【どんぶり勘定】から脱・家計簿オンチ!


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どんぶり勘定の原因を探せ!

✅数字をみるとクラクラする
✅経理はムリ
✅確定申告で廃人になる
✅会計ソフトアレルギー
✅起業したけれど収支が混乱

こういう人が、よく起業して生きているなぁ。
うん、ほんとほんとぉ~

それ、私のことだからー!

私は、仕事をし始めた頃から白色申告を始め、青色申告に変えてからは3年が経ちました。
一向に慣れない…。もう20年以上経っているのに。

いい加減マズイ!!

先日は、経理のプロ南谷智江さんに、どんぶり勘定と起業にまつわる会計の秘策を教わりました。

「数字に強い、弱い」より把握力

確定申告は、土壇場でいつも格闘する…。

家計簿のレシートも怒涛の読みこみ…。

なぜ、そうなるのか?

その本質をズバリと言われたような気がしたのは、

「把握力」と「見える化」

どんなに、システム化されても、即座に「いまあるお金がいくら」と答えられることが、大事だとのこと。

因みに、どんぶり勘定の語源…

酒屋さんの前掛けのように、売り上げもおつりも全部エプロンのポケットで完結しているようなことだそうです。

決して悪いことではないのですね笑

私は、マネーフォワード(家計簿)と、やよいの青色申告オンライン(事業用)を導入しているので、ものすごくやった気になっていまして笑

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レシートを、写メで全部読みこんでくれて、すごいじゃない?
感動しましたもの!

が、その行為に感動するだけで終わる。ほんと、感動だけだ…笑

マネーフォワードの使い方もそうなんですが、どこを見るか?
…が本当に家計を左右しているんですよね。

マネーフォワードのどこを見て、家計を把握するのか?

アプリのどこを見るべきか?
前から見ているのではなく、時々だったので自戒をこめて…

①ホームボタン→その他→予算

②右上の設定ボタンより、月の総収入から固定費を入力していき、残った金額で予算を立てる。

この時点で、この予算をアプリが覚えてくれるので、次月は、多少の変動があったとしても、予算をちょこっと触れば、プラスマイナスゼロに設定できる。

これは、マネーフォワードアプリの開発に携わったファイナンシャルプランナーさんから、「必ずやってね!」と言われたこと。

でも、もっと大切なのは、

この予算ページを覗くこと!!!!

ソフトやアプリで失敗する人って、きっと俯瞰で数字に向き合う習慣が薄いのだと思います→私のことね

南谷さん、私を見て、ニヤリ、キラリと目が光っておられましたから笑

経理のプロもおススメする簡単家計管理

お話によれば、たとえソフトにつけていても、手書きの把握力が勝るそう。

奥様、それがダイソーで実現するんだそうですよ。
何でもありますね、100均!

用意したのは、
〇金銭出納帳
〇出金伝票
〇それらを収納するグッズ
※収納法に飛びたい方は、コチラをどうぞ

中身はいたってシンプル。
収支残高を記帳するだけ。

少なくとも、起業している人の事業用レシートは、これで管理しておきたい。
家庭用、事業用がごっちゃにならないのが一番大事。

出金伝票は、レシートを貰いそびれたり、クレジットカードを使用したときには、書いておく。
そして、やはり記帳 記帳 記帳!!!
(大事なので、3回言いました)

南谷さんは仰います。
「皆さん、お金持ちで、税金をしっかり払えるなら、レシートなんていいんです」

そこよね、そこ。

任務として払うことは当然だけれど、知恵って日々の蓄積ですよね。

いかに、己と向き合い、社会制度を知るか。

整理のプロが考える帳簿づけの習慣化収納

私は、ナレーターと、整理収納アドバイザーをしています。
「面倒くさいことが嫌い」だから、効率化を考えました。

「習慣化するならば、伝票などのセットがすぐ取れるようにしてね!」というアドバイス。

リビングのテーブルでPC作業をすることが多い私としては、録音道具も多く、これ以上あれこれ置きたくない。

そこで、貼り付けた!

まず、半透明のナイロンポーチ(A5サイズ)に、作業するアイテムをすべて入れます。
私は①出金伝票②事業用金銭出納帳③お気に入りペン

お気に入りペンはこちらを使っています。

次に、ポーチ側に、マグネットを4個貼り付け(透明梱包用テープでしっかり貼るか、グルーガンなどがおススメ。写真は2個ですが、4隅に)

机下にも、4個貼ります。

で、ピトッ

テーブルの下にもぐり、ニヤリとしている私の顔を見て、夫が「その顔を写真に撮ってブログにのっけたい」と。

・・・・・・

夫いわく、そのシステム?!と文具に満足しているクセが出ておると笑

おぅおぅ、そうだよそうだよ。
伝票にまみれることなく、税理士さんに顧問料払って事務作業はお願いしちゃう。

そして優雅にランチしているはずだから…近い未来!

・・・・・・

夢だけは大きくなるお金の学び。

まとめ

日本人の慎み深い国民性が、「お金のことを口に出して言うのは、はしたない」という雰囲気にさせると言います。
でも、嫌いな人はいない笑

もっと「お金のことを好きになって欲しい」と仰る南谷さん。

数字から逃げなければ、お金の方からやってくる…とは、前述のマネーフォワードの開発者の方も言っておられたこと。

ごくごく簡単なことを、頑張らないで習慣化できることが、一番ですね。

脱家計簿オンチ!というよりは、脱・お金オンチ!

そして、にっちもさっちも行かなくなったら、素直にプロに頼るが早い!

実は、南谷さんは、個人の未来も読める人らしいのです。
私、「直観的に、パーっといっちゃう」んだそう笑
生まれ持った能力のようなものを、よくも悪くもみてくださり、アハハと苦笑するやら嬉しくなるやら。

有難うございます。が、頑張ります!

個人事業主の強い味方になってくれる優しい方でした↓

手書きなら、づんの家計簿も面白かったです↓

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